Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die NerdyMedia BV, Niederlande. Kontakt: datenschutz@nexentry.de
2. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Registrierungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen)
- Mitarbeiterdaten (Name, Position, Abteilung, Kontaktdaten)
- Nutzungsdaten (Logdaten, IP-Adresse, Browsertyp)
- Dokumente, die Sie in der Plattform hochladen
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Bereitstellung und Verbesserung unserer SaaS-Plattform, insbesondere für:
- Bereitstellung des Benutzerkontos und der Plattformfunktionen
- Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding/Offboarding)
- Aufgaben- und Workflow-Management
- Benachrichtigungen und Kommunikation
- Sicherheit und Missbrauchsprävention
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese eingeholt wurde.
5. Speicherung und Sicherheit
Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), rollenbasierte Zugriffskontrolle und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Kontaktieren Sie uns unter datenschutz@nexentry.de zur Ausübung Ihrer Rechte.
7. Cookies
NexEntry verwendet nur technisch notwendige Cookies zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
8. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.